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2024 iThome 鐵人賽

DAY 11
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在求職過程中,時間和精力的有效分配是許多人面臨的挑戰。本篇將手把手教你如何根據 回應率 來優化與人連結的策略,幫助你在 ConnectCold EmailCoffee Chat 等行動上最大化你的時間投入,讓你的求職過程變得更加高效。

一、如何高效利用「Connect」?

1. 選擇合適的 Connect 對象

步驟:

  • 明確目標:首先,鎖定與你目標職位相關的公司或領域的專業人士,如同領域的前輩、Recruiter 或正在職的員工。我自己建議是從相關的大學、BootCamp或同間公司等著手,基本上只要有共同關係人,或共同的經歷就可以。這邊的重點是創造大量。
  • 量化行動:每天嘗試發送 5-10 個 LinkedIn Connect 請求,這是建立初步連結的有效方法。
  • 排序請求的重要性:有些連結可以罐頭訊息,但建議如果很想建立的連結,更認真且客製化的介紹以及連結原因(你對他們工作的興趣等),通常會更大幅提升接受率,那詳細可以參考 Cold Email。

Tips:

  • 持續跟進:一旦 Connect 後,可以在 1-2 週後輕鬆問候或分享有趣的相關行業資訊,保持適度互動。
  • 保持數量:不必擔心每次都能獲得即時回應,LinkedIn 的 Connections 是長期累積的,對回應率的直接提升不大,但能為你打下良好的 Connection 基礎。
  • 找連結:如果真的沒有認識的、或學校在 Linkedin 上的人很少。那有個至少共通點就是都歹灣郎。可以善用這兩個資源,都可以協助內推。

2. 觀察 Connect 的回應率

步驟:

  • 追蹤接受率:建立一個簡單的 Google Sheets,記錄每次發送的 Connect 請求和是否被接受。
  • 量化回應率:通常,接受率在 30%-50% 算是理想水平。如果發送 10 封請求,至少 3 封被接受,表示你的方法有效。

改進策略:

  • 如果 Connect 接受率低於 30%,可能需要新增 Connection 訊息(Cold Email),或者針對不同領域的專業人士進行嘗試。

二、Cold Email:更精準的連結方式

連結我定位是海投,而這邊對 Cold Email 的定義,是專注在和職位有關的陌生開發。

1. 撰寫有效的 Cold Email

職缺導向的 Cold Email -

  • 明確針對目標公司與職位:針對特定職位的 Recruiter 或 Hiring Manager 發送 Cold Email。
  • 簡潔明了的主旨:如「申請 [職位名稱] — [你的名字]」。
  • 客製化內容:簡短說明你為什麼對該公司感興趣、以及你如何符合該職位的需求。
主旨: 申請 [公司名] 的 [職位] — [你的名字]

Hi [名字],

我最近了解到 [公司名] 正在招募 [職位],我對此非常感興趣。我擁有 [X 年] 的 [技能/經驗],並在 [過去的項目或公司] 中成功 [簡述成就]。

希望有機會進一步討論我能為 [公司名] 帶來的價值,並期待您的回覆。

Best regards,
[你的名字]

Cold Email 本身就是個探索,簡單有力的表達你的來意直球對決才更能節省雙方時間。

連結導向的 Cold Email -

連結導向的搜尋步驟跟前面提的差不多,更細節的是以下內容的不同。

  • 簡單範例
Hi [名字],我看到你在 [公司名] 擔任 [職位],並對你的經驗非常感興趣。作為一名 [你的背景],我正在尋找相關機會,非常期待能與你連結!
  • 客製化(Target Connection)
Hey [名字],我是 George,一樣待過 [共同經歷] / 我在哪裡看到您留下的資訊。我目前在 [公司名] 擔任 [職位],對你在 [對方經驗] 的經驗非常感興趣。我正在尋找相關機會,非常期待能與你 Connect!

陌生 Connect 的本質很多是「交換」,我會建議,如果是更 Dream Connection 的聯絡人,可以多做「交換」,例如加上 我過去的經驗著重在 [強項],也很歡迎交流!我也有 [跟對方有關/需求] 的經驗,找機會歡迎多聊!

這邊 Cold Email 也是建議簡單有力,如果你想要對方幫忙內推,也可以直接在訊息中說,切勿又 Connect、又 Coffee Chat,然後問了一堆沒有很認真的問題,最後才問內推。雙方的時間都很寶貴,直球對決才更能提升求職效率。

2. 追蹤 Cold Email 的回應率

步驟:

  • 使用追蹤工具:通過 Mailtrack 或 Yesware 這類工具追蹤 Cold Email 是否被閱讀。
  • 設定指標:Cold Email 的成功回應率一般在 5%-15% 左右。如果回應率低於 5%,可能需要優化信件內容或投遞對象。

Tips:

  • 客製化重點:強調你如何符合職位需求,並根據具體公司文化調整語氣。
  • 減少罐頭訊息:避免使用一模一樣的模板,多加入公司或職位的具體內容。

三、Coffee Chat:增加深入了解的機會

1. 邀請 Coffee Chat 的有效策略

步驟:

  • 結合 Connect 或 Cold Email 邀請:在獲得基本連結後,嘗試邀請對方進行 15-30 分鐘的 Coffee Chat,了解他們的經驗和公司文化。
  • 重點提出問題:表達你對對方經驗的興趣,並準備好具體的問題,例如職位的挑戰、公司文化等。

範例:

Hi [名字],

感謝您接受我的 Connect!我正在探索 [公司名] 的工作機會,並對您在 [職位] 的經驗特別感興趣。是否方便安排 15 分鐘進行 Coffee Chat,了解您的經歷和建議?非常期待您的回覆!

Best regards,
[你的名字]

優化的方向跟 Connection Message 差不多。但我建議 Cold Email 不要太長,畢竟這不是 Cover Letter,簡單幾句創造連結才是重點。

2. 追蹤 Coffee Chat 的回應率

步驟:

  • 記錄邀請次數與成功次數:統計邀請 Coffee Chat 的成功率,通常成功率在 5% 左右。如果 20 個邀請中有 1 個成功,即為正常範圍。
  • 調整邀請對象:如果成功率低,嘗試針對更相關的領域或目標職位進行邀請。

Tips:

  • 不要過度期待:Coffee Chat 難度較高,回應率較低,但成功後能建立更深入的職業關係,提升未來的求職機會。

四、學習小組:長期關係的建立

1. 選擇合適的學習小組

步驟:

  • 加入相關領域的小組:參加與你職位相關的讀書會、研討會或求職群,透過這些群體展示自己的能力。
  • 長期參與:學習小組是建立深厚關係的長期投入,不僅能幫助你增進知識,還可能提供內推或轉薦的機會。

2. 追蹤與學習小組的互動

步驟:

  • 記錄內推或轉薦機會:參加學習小組的成員中,哪些人曾為你提供過內推或轉薦?這些數據能幫助你評估參加小組的效益。不用很刻意去拿表單紀錄,但心裡有個底會對你更有幫助。

Tips:

  • 不要只為求職參加:保持學習和分享的態度,與他人建立長期信任,而不僅僅為了內推。

五、衡量與調整:如何根據回應率優化策略

步驟:

  1. 定期檢查回應率:每 2-4 週分析一次不同連結方式的回應率,根據數據決定是否需要調整策略。

  2. 時間成本與效益分析:如果 Cold Email 的回應率遠高於 Connect,則可以考慮將更多時間放在撰寫 Cold Email 上,而不是盲目發送大量 Connect 請求。

  3. 長期 vs 短期的平衡:像學習小組這樣的長期行動不會立即帶來回應,但在長期職業發展中有潛力提供巨大助益。根據自己的求職緊迫性來平衡短期和長期策略。

小結

透過手把手的實戰步驟,你可以根據每種行動的回應率來調整求職策略。ConnectCold EmailCoffee Chat 都是有效的求職工具,但需要針對不同情境進行適當的分配。記得,求職是長期投資,根據回應率來優化行動,將讓你的努力更加精準和高效,幫助你在激烈的職場競爭中脫穎而出。

希望這些實作步驟能幫助你在求職過程中更快找到適合自己的策略!


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